公司名称代表着企业的品牌与形象,对企业的发展至关重要。随着企业的发展与扩大,需要变更公司名称,也是常有的事。虽然听起来变更的只是公司的名字,但公司名称变更的流程和注意事项却不止一个,也并非想象的那么简单。今天贵阳工商代办小编带大家了解一下
公司名称变更的基本知识,毕竟除了经营场所,公司名称也是营业执照上较为常见的变更事项,如今不少创业者为了快速开业而仓促起名,后期使用不便时就会萌生改名换姓的想法。一起来看看吧。
公司名称变更原因
企业名称变更大致有六类动因:
一是企业为了改善形象,特别是当企业有丑闻、财务困境、涉及重大诉讼等历史时,通过更换企业名称是有效改善形象的途径。
二是如果原企业名称有不突出、不上口等缺陷,或者原企业名称知名度还不如其主导产品品牌高,企业为了使品牌更加鲜明化,就可能单纯更换企业名称。
三是企业被收购,成为收购方企业的子公司或完全融合到收购方企业的原有业务中,收购方推出自己的品牌。
四是企业的某项新业务发展到一定程度,由于技术、组织机制、财务、行业等原因,需要推出新品牌加强其独立性,因而赋予新业务子公司新的名称。
五是企业为了实施战略转型,将原来带有行业或产品特点的名称进行更换。
六是多品牌企业实施品牌整合,意在突出优势品牌。企业更名产生的最主要的影响是其实就是企业形象识别。贵阳工商代办小编认为企业形象识别中,最重要的品牌识别。这种影响是一系列的,也是事关企业命运的。好的效果,就是企业既可保留原有的市场影响,又可以引入全新的企业形象进入竞争。
一旦决定更换名称,应当自更改决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记,并且《企业名称登记管理规定》第二十二条规定,企业名称经核准登记后,无特殊原因在一年内不得申请变更。
公司名称变更流程
01 工商变更
变更公司名称,首先需要做工商变更,需重新核名,提交变更申请。核准通过后,工商局会出具一个名称核准通知,即可变更。名称预先核准是公司更名的重要步骤之一,目的是核实公司计划更改的名称能否被作为企业名称并在工商部门进行登记。
02 营业执照变更
公司的营业执照上有体现公司名称,所以在工商变更申请通过之后,需到工商局办证大厅办理换取新的营业执照(填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、核名通知书)。03 重新刻章
工商变更完成后,要携带新的营业执照到刻章点重新刻制所有备案过的印章,例如公章、财务章、发票章、合同章等,且原来的印章都需要在规定时限内缴销。04 银行变更如果公司有开对公账户,公司名称变更后,银行的开户许可证跟机构信用代码证也要做相应的变更。需携带新的营业执照和新的公章、财务章、法人私章前往开户银行变更开户许可证、机构信用代码证,以及所有印鉴;注意:由于国家规定三证合一(营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为营业执照一证),故变更公司名称时,无需变更组织代码证和税务登记证。05 商标证书变更根据现行《商标法》四十一条规定:“注册商标变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的应当提出变更申请”,所以,如果有申请商标,变更了公司名称后,要做商标证书的变更。06 其他涉及到公司名称的文件或证书变更比如:社保登记证、专利证、著作权证、公司对外签订的长期合同、公司的许可证(如ICP许可证、食品经营许可证、进出口权等)、公司的资质证书(如高新证书)等等,如果公司有上述证件,也要做相应的变更。
公司名称变更所需材料
1、《公司名称变更核准申请表》;
2、《公司变更登记申请表》;
3、公司名称变更通知书(原件);
4、股东会决议(全体股东签字、盖公章);
5、公司章程修正案(全体股东签字、盖公章);
6、承诺书(原件);
7、公司营业执照正副本(原件);
8、特殊行业变更名称需向相关部门报备批准的,需提交该部门的批准文件。
公司名称变更可能产生的后续影响
01 企业应当仔细权衡企业更名的可能产生的各种成本及可能产生的损失,在综合考量后,如果认可新的公司形象识别系统更有助于企业的发展,并不至带来品牌识别需要重建这种重大问题的前提下,企业或公司可以尝试更名。02 企业更名会导致原有商标失效,会带来客户认同问题。客户认同问题对企业更多之后的影响巨大,所以需要综合采用各种广告、展览、赞助等必要形式进行品牌宣传,最重要的,一定要保证产品和服务的连续性。
03 融资问题,则需要企业进行必要的宣传,证实其更名并非出于法人变更、企业被并购、或由于企业资金问题、或并非是由于产生丑闻的原因,以免在企业更名百事待举之际融资发生困难。
04 战略重新规划问题。当公司/企业承受更名所造成的震动时,应当详加审视当前以及预定的战略,随时就回馈进行分析,以免在更名之后陷入战略规划不明、战略思想不清晰的问题。
05 企业文化重建等问题。企业文化的建立是漫长的过程,如果企业组织保持完好,也不会因为更名而需要彻底重建。但是,企业文化中很重要的形象识别系统在更名后会被大量替换,所以在更名之前,就应当依照公司未来的发展方向进行预制。
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